Timeshift vs Sesame HR: comparativa de precios y funciones para pymes (2026)

Si estás eligiendo app de fichajes para tu pyme, tarde o temprano te aparece Sesame HR: es uno de los nombres grandes del sector en España, con más de 20.000 empresas según su web. Y probablemente hayas llegado aquí porque quieres saber si merece la pena pagar lo que cuesta o si hay algo más sencillo. Esta comparativa la escribimos nosotros, los de Timeshift, así que ya sabes de qué pie cojeamos; a cambio, hemos verificado cada precio en la web de Sesame el 2 de septiembre de 2026 y te decimos sin rodeos en qué casos deberías elegirlos a ellos.

Timeshift vs Sesame HR en una tabla

Precios tal y como aparecen en sesametime.com/precios y en timeshift.es el 2 de septiembre de 2026.

¿Cuánto cuesta cada uno de verdad, según tu plantilla?

El detalle que cambia toda la comparación es el mínimo de 15 empleados de Sesame. Su precio por empleado ya es cinco veces el de Timeshift, pero por debajo de 15 personas ni siquiera pagas por empleado: pagas el importe mínimo del plan, tengas 3 o tengas 14. Así queda el plan más barato de Sesame (Essential, que es el que incluye control horario, vacaciones y turnos, con pago mensual; entre paréntesis, con pago anual) frente a Timeshift:

Dos matices para ser justos con Sesame. El primero: su web dice que los equipos de menos de 15 empleados pueden escribirles para «buscar la mejor opción», así que puede que exista un precio no publicado; nosotros comparamos con lo que se puede contratar sin hablar con ventas. El segundo: esos 78,75 € no compran solo fichajes, compran también gestor documental, organigrama, onboarding, gestión de contratos y una firma digital al mes por empleado. Si vas a usar todo eso, el precio se reparte. Si solo vas a usar el fichaje, estás pagando la suite entera para usar una habitación.

¿Qué tiene Sesame HR que Timeshift no tiene?

Bastantes cosas, y no vamos a fingir lo contrario. Sesame es una plataforma de recursos humanos completa. Además del control horario, sus planes incluyen, según el nivel, reclutamiento con portal de empleo y cribado con IA, evaluaciones de desempeño 180º y 360º con objetivos y OKR, comunicación interna con confirmación de lectura, encuestas de clima y eNPS, gestor de nóminas con portal para la gestoría, retribución flexible, adelanto de nómina, control de gastos con OCR, formación con LMS, y en el plan Scale, API y SSO. En control horario, su módulo permite fichar por QR y desde un terminal físico además de por web y app, con geolocalización y control de pausas, y su módulo de turnos tiene cuadrante visual con patrones de rotación y planificación asistida por IA. Tienen certificación ISO 27001 y una valoración de 4,6 sobre 5 en Capterra, según su propia web.

Si tu empresa necesita tres o cuatro de esas cosas, Sesame tiene sentido y el precio se justifica: contratar por separado un software de reclutamiento, otro de evaluación y otro de fichajes te saldría más caro y peor integrado.

¿Qué tiene Timeshift?

Timeshift hace una cosa y la hace entera: el registro de jornada que exige la ley, y lo que va pegado a él en el día a día de una pyme.

• Fichaje desde la web y desde la app para iOS y Android. Cada empleado ficha desde su móvil o desde un ordenador del centro.
• Tres tipos de jornada según cómo trabaje cada persona: libre (sin horario asignado), flexible (horario indicativo con alertas, registra las horas extra) y estricta (no permite empezar antes ni terminar después, y bloquea las horas extra). Esto último es útil si quieres impedir horas extra no autorizadas en lugar de descubrirlas a final de mes.
• Registro de horas extra y cómputo de tiempo trabajado por periodo.
• Vacaciones, ausencias y permisos, con calendario.
• Informes para la Inspección de Trabajo generados desde el registro diario, listos para exportar.
• Importación y exportación en Excel e importación de empleados desde Microsoft 365, con conexiones a Zapier, Make y n8n anunciadas.

Lo que no vas a encontrar: reclutamiento, evaluaciones, nóminas, comunicación interna, QR, terminal físico ni geolocalización. Si alguna de esas es imprescindible para ti, lee el apartado anterior. Puedes ver todo lo que incluye en timeshift.es.

¿Cuál de los dos cumple el registro de jornada obligatorio?

Los dos, y esto conviene dejarlo claro porque los precios de las suites a veces se venden como si pagar más comprara más cumplimiento. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige un registro diario con la hora concreta de inicio y fin de cada persona, conservado cuatro años y a disposición de trabajadores, representantes e Inspección. Timeshift y Sesame lo cumplen. Cuando entre en vigor el real decreto de registro horario digital (a 2 de septiembre de 2026 sigue sin publicarse en el BOE), exigirá registro por medios digitales, con asientos que dejen huella de sus modificaciones y acceso remoto de la Inspección; ninguna de esas tres cosas depende del precio del software, sino de que sea una app y no una hoja de papel. Tienes el detalle en nuestra guía completa del registro de jornada y en qué cambia con la nueva ley de registro horario digital.

¿Para quién es cada uno?

Elige Sesame HR si tienes 15 empleados o más, quieres una sola plataforma para reclutar, evaluar, comunicar y pagar nóminas, y tienes a alguien en la empresa que vaya a administrar todos esos módulos. También si necesitas fichaje por QR o terminal físico, geolocalización, cuadrantes de turnos complejos, o integrarlo por API con tu ERP.

Elige Timeshift si tienes entre 1 y 50 empleados y lo que necesitas es cumplir el registro de jornada, controlar las horas extra y gestionar las vacaciones sin pagar por módulos que no vas a abrir. Si eres una asesoría o gestoría y recomiendas software a tus clientes pequeños, el mínimo de 15 empleados de Sesame deja fuera a la mayoría de ellos; Timeshift no.

La forma más honesta de decidirlo es hacerse una pregunta: de la lista de módulos de Sesame, ¿cuántos vas a usar de verdad en los próximos doce meses? Si la respuesta es «el control horario y las vacaciones», la diferencia entre 78,75 € y 10 € al mes no compra nada que vayas a utilizar.

Cómo probar Timeshift si vienes de Sesame (o de una hoja de Excel)

Los dos productos se pueden probar gratis: Sesame durante 14 días, Timeshift durante 30. En Timeshift el alta se hace en unos minutos: creas la empresa, importas la plantilla desde Excel o desde Microsoft 365, asignas a cada persona su tipo de jornada y cada empleado se descarga la app y empieza a fichar. Si ya tienes un histórico de fichajes en otra herramienta, expórtalo y guárdalo: los registros de los últimos cuatro años siguen siendo obligatorios aunque cambies de software. Pedimos una tarjeta al registrarte para evitar altas fraudulentas, pero no se cobra nada durante la prueba y puedes cancelar cuando quieras sin penalización.

Veredicto

Sesame HR es un buen producto para lo que es: una suite de recursos humanos para empresas medianas que quieren centralizarlo todo, con un precio acorde. Timeshift es una app de fichajes para pymes, que cuesta 1 € por usuario al mes porque no incluye nada que una pyme de 10 personas no vaya a usar. Para cumplir el registro de jornada, controlar horas extra y gestionar vacaciones, los dos sirven; uno cuesta 78,75 € al mes como mínimo y el otro, 10. Si tu empresa es de las que Sesame ni siquiera deja contratar sin llamar a ventas, la decisión está tomada.

Referencias

• Página de precios de Sesame HR, consultada el 2 de septiembre de 2026 (planes Essential, Connect, Growth y Scale, mínimo de 15 empleados, prueba de 14 días, precios sin IVA).
• Timeshift: precio, funcionalidades y condiciones de la prueba gratuita.
• Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.